Astuce 1 : Passer aux factures électroniques
Gain de temps
Les factures électroniques permettent d’automatiser de nombreuses tâches manuelles et chronophages. Par exemple, la saisie des données, l’envoi des factures, et même leur suivi sont grandement accélérés.
Les logiciels de facturation électronique peuvent intégrer des fonctions telles que la saisie automatique des données client, la génération de factures récurrentes et l’envoi en masse, réduisant ainsi le temps consacré à ces opérations.
Économies d'argent

Selon le ministère de l’économie et des finances, le passage à la facturation électronique représente un gain de 4,5 milliards d’euros par an pour les petites et moyennes entreprises
Réduction des délais de paiement
Réduction des impayés
Diminution des litiges
Astuce 2 : Automatiser sa facturation
L’automatisation de la facturation est un levier puissant pour améliorer l’efficacité et la précision du processus de facturation. En intégrant des solutions technologiques avancées, les entreprises peuvent non seulement gagner du temps, mais aussi minimiser les erreurs humaines, offrant ainsi un service plus fiable et professionnel à leurs clients.
Centraliser ses produits avec un catalogue de produit et de clients
Automatiser la création de factures
Exporter automatiquement ses données vers son outil comptable
Astuce 3 : Suivre en temps réel ses factures et leur paiement

Astuce 4 : Mettre en place des indicateurs de performance
Le suivi des indicateurs de performance clés est vital pour évaluer et améliorer l’efficacité de votre processus de facturation. Ces indicateurs fournissent des insights précieux sur la santé financière de votre entreprise.
En les surveillant activement, vous pouvez identifier les problèmes potentiels avant qu’ils ne deviennent critiques et prendre des mesures proactives pour améliorer la gestion de votre trésorerie.
Balance âgée
La balance âgée est un rapport qui présente l’ensemble des paiements à venir pour l’entreprise. Elle est habituellement divisée en tranches (30 jours, 60 jours, 90 jours, etc.). Ce rapport vous aide à visualiser les montants des échéances de paiements selon ces tranches.
En surveillant régulièrement votre balance âgée, vous pouvez rapidement détecter les retards de paiement et prendre des mesures pour accélérer le recouvrement.
Délai de Paiement Moyen (DSO)
Le DSO (Days Sales Outstanding) mesure le nombre moyen de jours qu’il faut pour encaisser une facture après sa date d’émission. Un DSO élevé peut indiquer des problèmes dans le processus de facturation ou de recouvrement.
En surveillant et en cherchant à réduire votre DSO, vous améliorez votre flux de trésorerie et la santé financière de votre entreprise.
Montant des factures encaissées
Suivre le montant total des factures encaissées sur une période donnée vous donne une vision claire de vos rentrées d’argent. Cela aide à évaluer la performance de votre équipe de recouvrement et l’efficacité de vos politiques de paiement.
Une augmentation ou une diminution significative dans ce montant peut signaler des changements dans le comportement de paiement des clients ou l’efficacité de vos processus internes.
Montant des factures en attente de paiement
Connaître le montant total des factures en attente de paiement est crucial pour la gestion de la trésorerie. Cet indicateur vous permet de prévoir les rentrées d’argent futures et de planifier en conséquence vos dépenses et investissements.
En surveillant ce montant, vous pouvez également identifier les tendances et ajuster vos stratégies de facturation et de recouvrement.
Comment les suivre efficacement ?
Pour surveiller efficacement ces indicateurs, l’utilisation de logiciels de comptabilité ou de gestion de facturation est recommandée. SEQINO, par exemple, vous permet de suivre l’intégralité de ces indicateurs sur des tableaux de bord en temps réel, offrant une vue d’ensemble de votre performance de facturation.
Astuce 5 : Proposer des solutions de paiement
Dans un marché de plus en plus axé sur la commodité et la rapidité, offrir à vos clients des solutions de paiement faciles et accessibles est un facteur clé pour accélérer le processus de paiement et améliorer l’expérience client.
Des méthodes telles que l’intégration de liens de paiement dans les emails et l’utilisation de QR codes pour rediriger les clients vers des applications bancaires peuvent considérablement simplifier et sécuriser les transactions. Voici comment ces innovations peuvent transformer votre processus de facturation.
Lien de paiement intégré à l’email
C’est ce que propose par exemple SEQINO : un lien de paiement est intégré dans l’email contenant la facture. Avec cette méthode, le client peut effectuer le paiement instantanément en cliquant sur le lien, sans avoir besoin de saisir manuellement votre IBAN ou de se connecter à un autre système.
Cela réduit considérablement le temps entre la réception de la facture et le paiement, en éliminant les obstacles potentiels au processus de paiement.
QR code
L’utilisation de QR codes est une autre méthode efficace pour simplifier le paiement des factures. SEQINO vous permet notamment d’afficher un QR code sur votre téléphone après avoir créé une facture : une fois scanné par votre client, celui-ci est automatiquement redirigé vers l’application de sa banque pour payer en tout sécurité.
Cette approche non seulement accélère le processus de paiement, mais offre également une expérience utilisateur moderne et technologique.