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Comment l’automatisation peut améliorer significativement l’efficience de votre cabinet comptable

Les experts-comptables passent une grande partie de leur temps sur des tâches répétitives et chronophages, un vrai frein dans leur productivité et efficacité. Avec l'automatisation des saisies, le processus de pré-comptabilité se modernise : découvrez comment cette technologie intuitive optimise et simplifie le quotidien des experts-comptables, améliorant ainsi l'efficience de leur cabinet.
Alexis Bourdeau

Alexis Bourdeau

Product Marketing Manager chez SEQINO

automatiser pré-comptabilité

Sommaire

Candidat PDP

Pré-comptabilité automatisée

Collecte et gestion des factures d'achat

Certifié ISO 27001, NF525 et NF203

Création et envoi de factures

Connexions API

Paiements et encaissements

Transformation numérique des cabinets comptables : un parcours inachevé

D’après une étude réalisée par Sage auprès de 3 298 experts-comptables, 45 % d’entre eux estiment que la priorité devrait être donnée à l’automatisation des tâches répétitives et à faible valeur ajoutée pour améliorer l’efficacité et la productivité de leur cabinet. Cela concerne les tâches telles que la saisie de données, la tenue des comptes, et la gestion administrative, représentant une part significative de leur travail. On observe donc l’importance croissante de la digitalisation et de l’automatisation dans le secteur de la comptabilité visant à libérer du temps et à permettre aux experts-comptables de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Cependant, malgré l'émergence de nouvelles technologies, l’automatisation de certains processus comptables peine à s’implémenter : beaucoup de cabinets se trouvent encore dans une phase intermédiaire où les gains de productivité sont partiellement compensés par le temps nécessaire à l'adaptation aux nouveaux outils.

Les défis actuels des experts-comptables

L’adoption des technologies de digitalisation dans les cabinets comptables rencontre encore plusieurs freins notables.

  • D’une part, la réticence au changement persiste parmi les professionnels, alimentée par l’idée que ces nouvelles technologies sont complexes et difficiles à implémenter.
 
  • D’autre part, les coûts liés à la formation des équipes constituent un autre obstacle majeur. La nécessité d’investir dans des programmes de formation pour maîtriser ces nouveaux outils peut sembler dissuasive, surtout pour les petites structures.
 

Cette combinaison de méfiance vis-à-vis des nouvelles technologies et des investissements requis pour leur adoption retarde la modernisation des processus comptables. Pourtant, il existe des solutions conçues pour être intégrées de manière fluide et apportant des bénéfices considérables aux cabinets. Cette transformation est cruciale pour améliorer leur rentabilité, productivité, et attirer de nouveaux talents qui recherchent des missions plus stimulantes et gratifiantes.

Maximiser les avantages de l'automatisation et tirer pleinement parti de ces technologies leur permettrait de renforcer leur efficacité, compétitivité et attractivité dans le secteur.

L'automatisation comptable : un atout pour les cabinets

L’automatisation des saisies comptables offre plusieurs avantages significatifs :

  • Aucune formation nécessaire : Certaines technologies sont intuitives et ne nécessitent pas de formations complexes, facilitant une adoption rapide et sans friction par les équipes comptables
 
  • Efficacité accrue : Libère les experts-comptables des tâches répétitives, leur permettant de d’accroitre leur productivité
 
  • Précision et Fiabilité : Minimise les erreurs humaines, garantissant une plus grande précision des données comptables et améliorant la qualité des rapports financiers.

Comprendre le fonctionnement de la saisie automatique

L’automatisation d’une des parties les plus chronophage du processus de facturation permet de transformer la manière dont les écritures comptables sont gérées.

L’automatisation des saisies comptables repose sur deux éléments clés :

  • Règles prédéfinies : Les codes comptables sont automatiquement affectés selon des règles que vous avez préalablement définies pour chaque fournisseur (journal des achats) ou produit (journal des ventes)

  • Écritures déjà prêtes : Vous n’avez plus qu’à les valider.

La pré-comptabilité automatisée débarque chez SEQINO

Conçue pour être la plateforme la plus simple d’utilisation pour les experts-comptables et leurs clients, la saisie automatique s’intègre dès maintenant à notre plateforme de facturation et pré-comptabilité.

Pour mieux comprendre comment cette fonctionnalité peut simplifier votre travail et améliorer votre efficacité, découvrez comment configurer les règles et automatiser vos écritures en quelques clics seulement.

Libérez-vous de la pré-comptabilité et gagnez du temps à chaque instant avec SEQINO, la plateforme la plus intuitive de facturation et pré-comptabilité.

Pour intégrer notre solution et vous préparer à la réforme sur la facturation électronique, contactez-nous.